Составление письма на английском языке — важный навык,
который может пригодиться в самых разных ситуациях: от общения с коллегами и
деловыми партнерами до написания писем друзьям или представителям учебных
заведений. В этой статье от онлайн школы ABC Academy мы подробно расскажем, как
правильно составить письмо на английском языке, на что обратить внимание и
каких ошибок следует избегать.
1. Типы писем на английском языке
Прежде чем начать писать письмо, важно понять, какой тип
письма вам нужно составить. Письма могут быть различных видов:
— Официальные (formal) — используются для деловой переписки,
обращений к начальству, преподавателям или официальным учреждениям.
— Неформальные (informal) — пишутся друзьям, родственникам
или знакомым.
— Полуофициальные (semi-formal) — используются для общения с
коллегами, клиентами или людьми, с которыми у вас деловые, но не слишком
формальные отношения.
Каждый тип письма имеет свои особенности, которые нужно
учитывать при выборе стиля, словаря и структуры.
2. Структура письма на английском языке
Письмо на английском языке, как и на любом другом, должно
иметь четкую структуру. Независимо от того, официальное это письмо или
неформальное, все они состоят из нескольких ключевых элементов:
2.1. Заголовок (Header)
В официальных письмах заголовок включает информацию об
отправителе и получателе. Это может быть адрес, дата и контактные данные. В
электронных письмах заголовок включает только поле «Тема» (Subject).
Пример для официального письма:
«`
John Smith
123 Main Street
New York, NY 10001
USA
john.smith@email.com
September 23, 2024
Mr. David Brown
ABC Company
456 Business Lane
London, UK
«`
В электронных письмах достаточно просто указать тему,
например:
Subject:
Application Marketing Manager Position
2.2.
Приветствие (Salutation)
Приветствие зависит от того, насколько формально ваше письмо.
— Официальное письмо начинается с Dear Mr./Ms. [Фамилия].
Если вы не знаете фамилии адресата, можно использовать Dear Sir/Madam или To
Whom It May Concern.
— В неформальных письмах можно использовать Hi [Имя] или Hello
[Имя].
Примеры:
— Dear Mr.
Johnson,
— Dear Sir
or Madam,
— Hi Sarah,
2.3. Основная часть (Body)
Основная часть письма — это его содержание. В зависимости от
типа письма, стиль и лексика могут варьироваться.
Официальное письмо:
В официальных письмах важно быть ясным, вежливым и деловым.
Начните с краткого представления цели письма.
Пример:
«`
I am writing to inquire about the availability
of the Marketing Manager position at your company. I have over five years of
experience in the field believe I would be a great fit your team.
«`
Неформальное письмо:
В неформальном письме можно использовать более расслабленный
стиль и разговорные фразы.
Пример:
«`
I hope you’re doing well! Just wanted to check
in see how things are going with your new job. It sounds exciting!
«`
2.4. Заключение (Closing)
Заключение должно подвести итог и указать на дальнейшие
действия (например, ожидание ответа).
Официальное письмо:
Завершите письмо вежливо и формально. Можно использовать
такие фразы, как:
— I look
forward to hearing from you.
— Thank you
your time consideration.
Пример:
«`
Please feel
to contact me if you require any additional information. I look
forward to your response.
«`
Неформальное письмо:
Можно завершить письмо дружески и непринужденно.
Пример:
«`
Can’t wait
to hear back from you! Let’s catch up soon.
«`
2.5. Подпись (Sign—off)
Заключительная фраза зависит от формальности письма.
— В официальных письмах используются фразы: Sincerely, Best
regards, Yours faithfully (если вы не знаете имени получателя).
— В неформальных письмах можно использовать Best, Cheers, Take
care.
Примеры:
— Sincerely,
John Smith
— Best
regards, Sarah
— Cheers, Mike
3. Важные аспекты при составлении письма
3.1. Грамматика и
орфография
Даже небольшие ошибки могут испортить впечатление от вашего
письма, особенно если оно официальное. Поэтому перед отправкой письма важно
проверить его на наличие грамматических, орфографических и пунктуационных
ошибок. Используйте онлайн-сервисы, такие как Grammarly или LanguageTool, чтобы
убедиться в правильности текста.
3.2. Ясность и
краткость
Не перегружайте письмо ненужными деталями. Четко и по
существу излагайте свою мысль. Особенно это важно для деловых писем, где ценится
каждая минута.
Пример:
— Вместо: «I am writing
you this email to ask you if you have any more information about the project
that we discussed last week.»
— Лучше: «Could you
provide more information on the project we discussed last week?»
3.3.
Тон письма
Тон письма должен соответствовать целям и типу письма. В
официальных письмах избегайте разговорных выражений и жаргона. В неформальных
письмах, напротив, можно использовать более дружелюбный и расслабленный стиль.
3.4. Использование шаблонов
Для составления официальных писем можно использовать готовые
шаблоны, которые значительно упростят процесс. В интернете доступно множество
шаблонов для разных типов писем: деловых, рекомендательных, мотивационных и
т.д.
4. Пример письма
Официальное письмо:
«`
Subject: Application Marketing Manager
Position
Dear Mr. Brown,
I am writing to express my interest in the
Marketing Manager position at your company. With over five years of experience
in digital marketing, I am confident in my ability to contribute to your team’s
success.
I have attached my resume cover letter for
your review. I would appreciate the opportunity to discuss how my skills align
with your needs.
Thank you considering my application. I
look forward to hearing from you.
Sincerely,
John Smith
«`
Неформальное письмо:
«`
Hi Sarah,
I hope you’re doing great! I just wanted to
check in see how things are going with your new job. It sounds like such a
cool opportunity! Let’s catch up soon, maybe grab coffee this weekend?
Take care,
Emily
«`
Составление письма на английском языке — это навык, который
развивается с практикой. Важно помнить о правильной структуре, выборе стиля и
тоне письма в зависимости от ситуации. В онлайн школе ABC Academy мы помогаем нашим ученикам совершенствовать навыки
письма, будь то деловая переписка или неформальные письма. Записывайтесь на
наши курсы, чтобы научиться уверенно писать на английском языке!
ABC Academy —
обучение английскому языку на высшем уровне!
